Actualmente

Consultar y buscar

Entro → veo toda la información → busco lo relevante.

Cambio propuesto

Atención primero

Entro → ED-i me muestra lo importante → puedo profundizar.

Acceso desde Portfolio

Botón / tarjeta según perfil

Mantenimiento & GMAOSupervisiónFacilitiesDept. TécnicoMarket Insights

Base existente

Integraciones actuales

Lectura de datos ya disponible en ED-i.

Sistema maestro

Metasys / BMS

Telemetría y alarmas

Sistema maestro

MED

Consumos y telemedida

Sistema maestro

Flow

Ocupación y uso

Sistema maestro

DocuWare

Documentación

Operación

COS

Diagnóstico y recomendaciones

Sistema maestro

COS BIM

Modelo e inventario

Módulos existentes

Directorio · Huella · Informe anual · Alarmas · Ambisalud

Pipeline pendiente

Nuevas integraciones

Datos clave; no réplica completa.

Tiempo real

Portal Mantenimiento

Avisos · histórico · MTTR

Diaria nocturna

GMAO

OTs · planificación · retrasos

SharePoint semanal

Excel legal / OCAs

Revisiones y vencimientos

SharePoint tiempo real

Excel mejoras / bonus

Propuestas y objetivos

Actualización diaria

Power BI

Plan Director · análisis COS

Principio de arquitectura

El especialista sigue siendo el sistema maestro

OT → GMAODocumento → DWTelemetría → MetasysConsumo → MEDOcupación → FlowModelo → BIMIdentidad → SSOED-i → contexto y orquestación

Definition of Done

Rendimiento e integración

• Vista personalizada < 1,5 s
• Aprobación reflejada < 60 s
• Parsing SharePoint sin errores
• Búsqueda DW / BIM < 3 s

Cadencias

Real time · diaria · semanal

Avisos: tiempo realGMAO: diariaOCAs: semanalBonus: eventosPBI: diaria

Reto de diseño

ED-i Hoy

Lo que merece tu atención, explicado y filtrado por tu rol.

Función transversal

Contexto + agregación + permisos

PriorizarExplicarCoordinarProfundizar

Inicio personalizado

“3 asuntos requieren tu atención”

🔴 Crítico🟠 Importante⚪ Informativo

Sobre cada asunto

Ver · Asignar · Preguntar · Marcar leído

“Leído” registra quién y cuándo; no equivale a cerrar o validar.

Lógica revisada

Prioridad contextual y explicable

COS/IA → Avisos → BMS → GMAO

CriticidadUrgenciaImpactoVencimientoPersistenciaContexto

Variables

Seguridad · Legal · Operación · Usuario

Riesgo de paradaEnergíaConfortSLATiempo abiertoReincidenciaActivosCOSEstado edificioRol

Principio de navegación

Portfolio → edificio → asunto → dato

Más contexto al profundizar; no un megadashboard de sistemas.

Personalización

Una experiencia distinta por persona

No “todo lo anterior + lo mío”; cambia la escala de abstracción.

Nivel 1

Informar

“Esta OCA vence en 16 días”.

Nivel 2

Recomendar

“Revisa la enfriadora 2”.

Nivel 3

Actuar

Permisos · confirmación · auditoría.

Rol · App móvil

Mantenedor

¿Qué tengo que hacer?

Pantalla

Estado matutino + avisos

BMS · PCI · clima · cola abierta

Pantalla

Trabajos a realizar hoy

4–10 acciones concretas

Pantalla

Bonus + propuestas

Objetivo · estado · nueva propuesta

Función propuesta

Biblioteca técnica

QR · texto · búsqueda semántica

Rol · Web / tablet

Supervisor

¿Dónde tengo que intervenir?

Pantalla

Estado por edificio

Semáforo · avisos · KPIs

Pantalla

Trabajos a supervisar

3–5 puntos críticos · rutas

Función propuesta

GMAO + alerta de retrabajo

Retrasos · reincidencia · técnico

Pantalla

Mejoras del equipo

Revisar · filtrar · escalar

Rol · Web

Facility Manager

¿Qué riesgo tengo hoy?

Pantalla

Riesgo operativo diario

Operación · confort · cumplimiento

Pantalla

Plan Director / PBI

Avance físico + presupuesto

Pantalla

OCAs y vencimientos

RITE · PCI · BT/MT · ascensores

Pantalla

Matriz de foco diario

2–3 riesgos prioritarios

Rol · Web

Departamento Técnico

¿Dónde tengo que tomar una decisión?

Pantalla

Excepciones y desviaciones

5–12 edificios · decisiones

Pantalla

Validación COS

Aprobar · rechazar · pedir info

Pantalla

Incentivos transversales

Aprobadas · en revisión · objetivo

Función propuesta

SLA e incumplimientos

Plazos · norma · reclamación

Rol visible en capturas

Dirección Colonial

¿Qué tendencia requiere atención?

Pantalla

Portfolio Madrid / Barcelona

Selección y alertas

Pantalla

Afluencia + consumos

Tendencia · desviación · explicación

Pantalla

IAQ + sostenibilidad

Huella · energía · certificaciones

Acceso rápido

Market Insights

Análisis & storytelling

1Flujo COS

Analizar anomalía

COS · BMS · PBI

2Flujo COS

Decidir propuesta

Aprobar · rechazar · pedir info

3Flujo COS

Orquestar acción

Permiso + confirmación

4Flujo COS

Crear OT en GMAO

Sistema maestro: GMAO

5Flujo COS

Asignar + notificar

Mantenedor · Supervisor · FM

6Flujo COS

Ejecutar y completar

Registro trazable en GMAO

7Control de calidad

Monitorizar 2–4 h

Presión · temperatura · consumo

8AResultado

Cerrada y verificada

Telemetría conforme

8BResultado

Volver a agenda

Desviación persistente

Alcance por etapas

v6 no es una única entrega

Primero atención e información; después recomendación; por último actuación.

Fase 1

Informar

Feed · leído · detalle

Fase 2

Recomendar

Reglas · IA · explicación

Fase 3

Actuar

Escritura + sincronización

Gobierno reforzado

Permisos · confirmaciones · trazabilidad

Quién hizo quéCuándoReversibilidadErrores syncSistema maestro

Regla común

Propuestas / aprobadas / % objetivo

Persona → equipo → edificio → portfolio.

Regla común

Menos clics, más contexto

Acción principal y voz en primera pantalla.